另外,还专门负责各个案件的后期结算事宜,包括结算通知、结算账号消息收集等等。
由于案件越来越多,前期、中期和后期的事务性工作也越来越多。
所以,我对团队的工作又进行了重新分工,比如:前期案件咨询、委托签合同、录入合同消息归一人负责;收发信件、档案管理归一人负责;通知、结算归一人负责等等。
之前,团队律师负责一个案件,从立案、一审、二审、执行,直到结算完毕,诉讼费退回。
但现在不是了。所有拿证的律师都只负责一个阶段的案件,比如:一审、二审、执行分由不同的人负责。
为此,我把团队成员分成了行政人员、实习助理、助理律师和开庭律师。
行政人员只负责收发信件、档案管理;损失核算、复核;财务结算、申请退诉讼费等。
实习助理主要做前期咨询、登记合同;协助各助理律师寻找档案材料、制作立案材料等。
助理律师则负责立案、协助开庭律师制作开庭材料;接受案件进程咨询等。
开庭律师,则主要负责一审、二审开庭,制作各种法律文书,比如:起诉书、二审书面审理申请书、答辩状、执行申请书等等。
这样以来,每个人只负责案件的一部分,虽然不利于培养全面了解案情的律师,但却大大提高了团队整体的工作效率。