标书的制作是一个非常严谨麻烦的事情,为了怕资料泄露,
钱豪的公司专门购买了一套制作标书的设备,投入200多万,相当于一个小型胶印厂。
公司随时有十几人在不断的根据招标公告编制内容,再加上一线的业务团队,
高峰期有将近六十多人围绕标书制作工作。
招标文件可不是一件简单的事情,
首先会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》,才能把招标文件和投标人须知文件发给公司。
协议一式两份,盖章签回招标商。
然后开始填写应答函,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、邀请书编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等,
然后列出投标资料明细,共分为三大部分:商务标、技术标和报价文件。
商务标需要的文件:资格证明文件,委托开发合同,法定代表人授权书,商务条款偏离表等。这些文件都需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。
技术标需要准备的文件:技术要求偏离表,技术说明方案,项目人员汇总表,项目经理及技术负责人简历,项目进度表等。
由公司法定代表人签名以及加盖公司印章。
然后把所有资料编辑成一本完整的投标文件,好的标书,应该有5级目录和内容页面一一对应,丝毫不差。
1、招标邀请函(或叫投标资料表)
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求
4、封装要求
5、技术要求
6、评分细则
7、格式模板
8、投标保证金收取信息
封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。
封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
再打印若干封条,封在档案袋封口上。
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子
盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则就是废标!
装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。
这样一个流程,制作好的标书加上副本,小型标300多页,技术含量比较高的,来不来就是500到800页。
一个全新的激光打印机,800页A4纸就能够把机器附带的墨盒打空!
所以一般的公司都必须把制作好的文件用U盘或者刻制成光盘,拿到专业的输出标书的公司进行印制成册。
关键是,投标信息是必须要严格保密的,信息到了制作公司就很可能扩散,很多公司吃过这样的亏!
列位书友,如果你们看见有人年纪轻轻就头发稀疏满脸疲惫,基本上是干投标的屌丝,毫无疑问!
如果小秘确实能够解决标书制作中的问题,那就极大程度的减轻了公司的劳动强度和运行成本!
“老板,标书制作完毕,请查阅。”脑海里清楚的传来了“太极”的声音,这一次更加的人性化,估计是综合了最美的发音。
“谢谢太极,我先看一下。”
钱小多用了半小时在笔记本上粗略的看完了这本将近800页的正式标书文档,越看越振奋。
这就是一本可以写入哈佛大学商学院的教程的优质标书文档。
封面的字体排列以及简单几十个宋体字的空间安排,就让人感觉到了标书制作人花费的苦心。
封面完美排列。满分!
采用的是一个增加了附件的6级目录,页面对齐,无瑕疵。满分!
技术标甚至详细到了知识点的索引。
特别是本标的软件部分,站在历史的高度,详细列明了所有的功能和领先行业的特点。
所有的技术标准和偏离表都详细的做出了技术注解。满分!
商务部分的陈列,完美的将公司成立以来的所有荣誉和案例非常科学的在文档的个股部分一一展现,
让甲方在文字中自然的树立起标书方雄厚实力的信心。满分!
标书最大的亮点是,在报价方面,根据大数据的结构,制作了9个动态数据图表,
在成本上挖掘出了世界级源头厂家的最基础数据。
在报价方面大胆的报出了一个惊人的高价,奇怪的是,这个价格给人的感觉不是暴利,而是放心!