“金鑫,把这客户的放款资料整理一下,归档吧”,张丽娜推过来一堆的文件,有几个还是快递状态,没有打开。
“好的,丽娜姐”,金鑫勤快的把资料都搬到了自己的办公桌上。
“丽娜姐,有什么要求吗?”金鑫打开文件后,过来问了一句。
“公司OA里面有文档管理要求,你自己下载了看,不懂得去找档案部的王大姐”,张丽娜有些不耐烦。
“哦哦,好的,我知道了”,金鑫小心的坐下。
他的办公桌前贴着一张通讯录,看到档案部门王大姐的名字,在通讯录部门的最上面。
按照惯例,这张通讯录是按级别高低排序的,他有些发怵。
还是自己先研究文件吧。
金鑫登入OA,认真研究了一下档案相关政策。
放款前,要求将审批和客户必须的资料全部移交,然后才能完成放款流程。
金鑫心里有点数了,把附件几个模板打印了出来,文件依次整理好,还用上了一个超大的凤尾夹,看着整整齐齐,抱着下去准备移交。
档案室里面两个人,一个戴眼镜的中年妇女,看着得有五十多了,头发卷卷的,面容冷肃。
另外一个是个小姑娘,一副大眼镜几乎遮住了半个脸,还没有镜片,貌似是当下流行的装饰性镜框。
“请问哪一位是王老师?”,金鑫不知道怎么称呼,但听别的同事叫她王老师,就也跟着问了一句。
“我是”,中年女人停下了与年轻小姑娘的聊天,转过头来看着他。
“我来交项目档案了”,金鑫说。
“小伍,你给他先查一遍”,王大姐抬眼看了一下金鑫后,又在手机上忙活自己的聊天记录了。
“好的”,小姑娘说,“资料放这里吧?”
“那我能走了吗?”,金鑫把档案盒放在了桌上,轻声问。
“你等等,我先看看,不行你还得改呢”,小姑娘说着,开始翻页。
“你这个交接单做的不对,OA下载的吧,连模板两个字都没去掉。”
“还有编号这里,怎么每份资料都从一号开始编呀?”
“哦哦,我不知道怎么编,想着这样是不是更好区别文件。”金鑫连忙解释。
“这不行,我们收档案,将来是要通过目录查找文件的,你这么一编,根本没法找。你重新弄一下,从一号一直编到文件末尾,有多少页算多少页。”小姑娘说。
“好的好的,我这就回去改。”金鑫说着话,把文件抱了起来,准备上去。
这时候,门口传来银铃般的笑声,是张丽娜来了:“王姐,您今天这发型可真不错,在哪儿做的呀,不便宜吧?”
王姐笑得跟朵花一样,心里十分舒畅:“我就去修了修型,这你都看出来了?”
“变化挺大的,哪儿能看不出来啊!还是那家名剪吧,您都快成他家vip了吧”
“看你说的,这哪儿能啊”,两人有一搭没一搭的聊了起来。
“您还弹钢琴吗?”张丽娜问。
“嗨,晚上吃了饭,没事儿消遣消遣呗”,王大姐说。
“哎哟,这可不是消遣,我还不会呢,我看今年年会,您可以上去表演一下了。”张丽娜几句话,就说的王大姐心花怒放,连带着神色都和蔼了很多。
“这是我们部门新来的同事,我让他帮我把我那客户资料整理一下,要有什么做的不好的,您跟我说,他刚来,什么都不知道呢”,张丽娜也一脸灿烂。
“小伙子不错,听说高材生呢”,王大姐笑着说了一句。
“呵呵”,金鑫憨厚的挠了下后脑勺:“那王老师,我先上去整理了,一会再下来。”
“行,你去吧”
金鑫走出了老远,还听到几个女人在聊什么香水,哪款丝巾,以及哪个品牌的护肤品之类的。
他有些不舒服,为什么都不好好工作呢?
金鑫很认真的把档案从头到尾整理了一边,交接表重新打印,每一页的文件右下方用铅笔工整的写好了编号。